自動書類返信・自動営業

経理書類を自動作成・自動送信機能

書類の作成から送信まで、完全自動化対応します。

経理書類を自動作成

作成する書類のひな形をあらかじめ設定しておくことで、貴社のお客様の情報や、問い合わせ内容・注文内容を反映して書類を自動作成します。 書類に記載する項目は自在に設定でき、いづれも自動化させることができます。例として見積書の場合は、見積条件、金額、納期、納品物、発注期限、振込口座、諸注意事項などの入力を自動化できます。

希望の書類の内容やレイアウトを共有いただき、スタートアップサポーターで設定していきます。（別途お見積りいたします）

経理書類を自動送信

書類が自動で作成されて、送信まで自動で行います。
通常業務で発生する書類作成タスクは「問合せ対応」「見積書」「注文請書」「納品書」「請求書」「入金確認」「領収書」などがありますが、すべて自動作成・自動送信が可能です。
また、上記以外の対応タスクも設定することができます。

自動化できる業務フロー

業務ステータス管理機能

貴社のお客様それぞれで次回対応するべきタスクが異なり、手作業で行うと、その状況確認が頻繁に必要となっていました。
自動化することで確認にかかる工数を大きく削減できるのはもちろん、詳細な顧客情報を管理でき問題点が洗い出しやすくなります。
業務ステータスはお使いの業務フローに合わせて自在に変更できます。

操作画面と機能

WEB会議で打ち合わせを行い、業務フローを決定後にスタートアップサポーターで設定を行います。
ホームページの問合せ・申込みフォーム経由で入ってきた顧客情報は、ホームページの管理画面で取引情報や問合せ返答状況と業務ステータスを一元管理できます。
ホームページやランディングページのお問合せや申込みから顧客獲得をしている場合に最も効率化が可能になります。

売上分析・営業自動化

書類の自動送信や業務ステータスの管理が自動で行えるだけでなく、お客様ごとの反応を集計・分析を行います。その結果をもとにニーズがありそうなお客様を自動で選定し、広告やクーポンなどのお得情報を自動で行うことが可能になります。 売上管理、成約管理はもちろんですが、ABテストも行うことができるのでより効果の高い営業を効率的に行えるようになります。